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ASCOMUT

INFORMATIVA GENERALE SULLA PRIVACY

In conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 si riporta di seguito l’informativa relativa al trattamento di dati personali effettuato dall’Associazione ASCOMUT nell’ambito della sua attività.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione ASCOMUT, con sede legale in Milano, Corso Venezia 47 , C.F. 80122030150

Recapito presso il quale esercitare i propri diritti: segreteria@ascomut.it

DATI – FINALITÀ- DURATA DI CONSERVAZIONE

L’Associazione gestisce in proprio, anche con l’utilizzo di strumenti informatici, la banca dati delle imprese ASSOCIATE, compresi nominativi di contatto dei principali referenti aziendali a cui invaiare le comunicazioni inerenti alle attività associative, e la banca dati delle imprese, organizzazioni, enti, professionisti, giornalisti e altri soggetti che pur non essendo associati sono a diverso titolo interessati alle attività associative.

Imprese ASSOCIATE

I dati relativi alle imprese associate sono trattati con le seguenti FINALITA’

La gestione del rapporto associativo e per permettere di realizzare ed offrire servizi adeguati agli iscritti. Il conferimento di tali dati è obbligatorio e necessario per poter erogare correttamente quanto previsto dall’adesione all’Associazione. Qualora l’interessato dovesse richiedere modifiche o esercitare i propri diritti può rivolgersi in qualsiasi momento al seguente recapito: segreteria@ascomut.it. I dati saranno conservati per l’intera durata del rapporto associativo e, successivamente alla cessazione dello stesso, per la durata prevista dalla normativa vigente in materia di conservazione dei dati ai fini contabili e legali.
L’invio di comunicazioni di interesse dell’associato relativamente al settore di riferimento o all’organizzazione di eventi, iniziative e informazioni inerenti l’attività associativa. Tale attività costituisce parte integrante dei servizi offerti all’associato e pertanto il conferimento di tali dati è strettamente necessario alla corretta erogazione delle attività svolte dall’Associazione. Tuttavia l’interessato può chiedere la cancellazione o la modifica dei suoi dati in qualsiasi momento, sapendo che non riceverà più le comunicazioni dell’associazione. In questo caso i dati verranno immediatamente cancellati dalla nostra mailing list.
L’invio dei dati a soggetti terzi quali Enti, Associazioni o Società esterne, in virtù di convenzioni con l’Associazione o con il Sistema Confcommercio che, in base ad appositi accordi di collaborazione, forniscono servizi, agevolazioni e/o facilitazioni agli associati. Tale conferimento è facoltativo e soggetto ad esplicito consenso da parte dell’interessato. La mancanza di tale consenso potrebbe precludere all’interessato di avvalersi di servizi integrativi e di convenzioni appositamente messe a punto dall’associazione per i propri associati. L’interessato può modificare le sue preferenze in qualsiasi momento scrivendo al seguente recapito: segreteria@ascomut.it

I dati potranno inoltre essere condivisi con società o consulenti che supportano l’Associazione nell’adempimento degli obblighi contabili o fiscali che le competono, nello sviluppo di eventi ed iniziative connesse all’attività della Associazione nonché che si occupano della manutenzione dell’infrastruttura informatica e dei siti web. I dati saranno trattati in forma cartacea e informatizzata e inseriti nelle banche dati custodite presso la sede dell’Associazione e potranno, all’occorrenza, essere custoditi presso altri Enti o società collegate, eventualmente a ciò incaricate e debitamente contrattualizzate. Non è previsto l’invio all’estero.

Per i soli Associati aventi sede nella provincia di Milano, Lodi, Monza e Brianza, in base agli articoli 7 e 8 dello Statuto di Unione Confcommercio Milano i dati verranno comunicati alla Unione stessa per la gestione del rapporto di adesione, per gli adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione a sindacati o all’esercizio di diritti sindacali, e per permettere di offrire servizi aggiuntivi agli iscritti.

SOGGETTI NON ASSOCIATI

L’Associazione comunica normalmente attraverso messaggi di posta elettronica e newsletter: tale servizio, che è parte integrante delle attività associative sottoscritte dall’azienda all’atto dell’adesione, può essere in talune circostanze esteso alla rete di contatti imprenditoriali, istituzionali, professionali di soggetti NON associati con finalità di marketing associativo o semplicemente informativo.

I dati saranno conservati fino ad esplicita richiesta di cancellazione e comunque per la durata di 5 anni dal loro conferimento.

In ogni caso, chiunque sia stato inserito nella mailing list associativa può comunicare che non desidera ricevere comunicazioni inviando una mail all’indirizzo sopra specificato con l’oggetto “CANCELLA INDIRIZZO”.

In tal modo il contatto verrà rapidamente eliminato dalla mailing list.

Chiunque volesse segnalare modifiche ai dati o esercitare i diritti previsti dal regolamento privacy potrà rivolgersi all’indirizzo sopra segnalato: provvederemo in tempi rapidi a darle il necessario riscontro

DESTINATARI

I dati inseriti nelle nostre mailing list sono trattati in forma cartacea e informatizzata e inseriti nelle banche dati custodite presso la sede dell’Associazione; sono utilizzati esclusivamente dal personale dell’Associazione per le finalità informative di cui sopra, non saranno divulgati a terzi e non è previsto l’invio all’estero.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In base al capo III del regolamento GDPR l’interessato gode dei seguenti diritti:

Richiedere l’accesso ai propri dati personali e chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento.
Conoscere le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari cui i dati vengono comunicati, il periodo di conservazione.
Revocare il consenso (ove prestato) in qualsiasi momento ricordando le conseguenze di tale scelta
Richiedere la cancellazione (quando è possibile) dei dati che non fossero più necessari allo scopo per il quale erano stati raccolti
Opporsi al trattamento di profilazione o marketing diretto
Esporre un reclamo all’autorità Garante privacy
Conoscere i soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e verificare l’estratto dei contratti in essere con tali soggetti.

Per esercitare i propri diritti l’interessato può rivolgersi in qualsiasi momento a : segreteria@ascomut.it

Eventuali richieste vanno rivolte all’Associazione all’indirizzo sopra specificato.